Privacyverklaring – Mr. Jobs
Bij Mr. Jobs vinden we jouw privacy belangrijk. We helpen iedere dag mensen aan passend werk — eerlijk, nuchter en met aandacht — en daar hoort zorgvuldige omgang met persoonsgegevens bij. Wij doen er alles aan om jouw gegevens veilig te bewaren en alleen te gebruiken wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, wanneer we dat doen, waarom we dat doen, met wie we ze delen, hoe we ze beveiligen en welke rechten jij hebt.
Laatst bijgewerkt: 5-12-2025
- Wie zijn wij?
Contactgegevens
Mr. Jobs
Nobelweg 39
6101 XB Echt
E-mail: info@mr-jobs.nl
Telefoon: +31 475 55 04 07
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Onze dienstverlening bestaat uit werving & selectie, uitzenden, detacheren, payroll-ondersteuning, HR-ondersteuning en begeleiding van kandidaten en medewerkers. Daarbij verwerken we persoonsgegevens van:
- kandidaten en sollicitanten
- uitzendkrachten en gedetacheerden
- medewerkers
- zelfstandigen / zzp’ers
- contactpersonen bij opdrachtgevers
- leveranciers en zakelijke relaties
- bezoekers van onze website
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
We verwerken persoonsgegevens zodra je contact met ons hebt, onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze dienstverlening.
2.1. Gegevens die jij actief aan ons verstrekt
Bij inschrijving, sollicitaties of contactmomenten verwerken wij onder andere:
- NAW-gegevens
- contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
- geboortedatum en leeftijd
- CV, werkervaring, opleidingen en cursussen
- foto of video (indien je deze zelf aanlevert)
- beschikbaarheid en mobiliteit (zoals vervoersopties, rijbewijs)
- motivatie, voorkeuren en functie-interesses
- gegevens die je uploadt, zoals diploma’s of certificaten
2.2. Gegevens wanneer je voor ons werkt
Voor de uitvoering van arbeid, salarisadministratie en wettelijke verplichtingen verwerken wij:
- BSN
- ID-bewijs (en controle daarvan)
- nationaliteit
- gegevens over tewerkstellingsvergunning of verblijfstatus
- bankrekeningnummer en betalingsgegevens
- loon, vergoedingen en inhoudingen
- verlof- en verzuimgegevens
- gegevens t.b.v. pensioen, sociale zekerheid en verzekering
- gegevens voor onboarding, planning en HR-administratie
- eventuele VOG, medische geschiktheid of andere wettelijk verplichte gegevens (indien van toepassing)
2.3. Zakelijke relaties (opdrachtgevers en leveranciers)
We verwerken o.a.:
- naam en zakelijke contactgegevens
- functie en organisatiegegevens
- zakelijke betalings- en facturatiegegevens
2.4. Websitebezoekers
Wij verwerken o.a.:
- IP-adres (geanonimiseerd bij Analytics)
- apparaat- en browsergegevens
- website-interacties en bezochte pagina’s
- voorkeuren via cookievoorkeuren
Voor meer informatie zie ons cookiebeleid.
2.5. Gegevens die wij ontvangen via derden
Bijvoorbeeld via:
- Jobboards waarop jij reageert
- Openbare bronnen zoals LinkedIn of Indeed
- Opleiders, referenten (met toestemming)
- Partners of systemen waarmee we samenwerken
- Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
3.1. Werving, selectie en matching
- beoordelen van geschiktheid voor functies
- matchen met vacatures en opdrachtgevers
- proactief voorstellen bij geschikte werkgevers (alleen met toestemming)
- uitvoeren van testen, gesprekken of assessments
3.2. Bemiddeling, uitzending, detachering en HR-uitvoering
- aanmaken en beheren van dossiers
- opstellen en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten of overeenkomsten van opdracht
- salarisadministratie, betalingen en vergoedingen
- wettelijke verplichtingen (Belastingdienst, pensioenfondsen, UWV)
- verzuimbegeleiding en re-integratie
3.3. Contact en relaties
- beantwoorden van vragen
- planning, beschikbaarheid en werkcommunicatie
- communicatie met opdrachtgevers en kandidaten
- klantbeheer en leveranciersadministratie
3.4. Kwaliteit, veiligheid en bedrijfsvoering
- interne rapportages en managementinformatie
- kwaliteitscontroles (zoals NEN-inspecties of accountantscontroles)
- optimaliseren van processen en dienstverlening
3.5. Marketing en verbetering website
Met jouw toestemming:
- versturen van nieuwsbrieven, updates en vacatures
- meten van websitegebruik via Google Analytics
- advertentie- en remarketingdoeleinden via Google Ads
- Welke systemen gebruiken we?
4.1. Carerix (ATS)
Hierin slaan we sollicitatiegegevens, kandidaatprofielen en matchinginformatie op. Carerix werkt AVG-proof en binnen de EU. We hebben een verwerkersovereenkomst.
4.2. Flexmeester (backoffice)
Flexmeester wordt gebruikt voor salarisadministratie, contractbeheer en uitvoering van wettelijke verplichtingen. Hierbij worden o.a.:
- BSN
- ID-bewijzen
- loon- en betalingsgegevens
- verzuim- en personeelsgegevens
verwerkt. Flexmeester voldoet aan alle wettelijke beveiligingsnormen en we hebben een verwerkersovereenkomst.
4.3. Google Analytics & Ads
Worden gebruikt voor statistieken en campagnes, uitsluitend met jouw toestemming.
IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld met andere Google-diensten voor eigen gebruik.
- Met wie delen wij jouw gegevens?
We delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is:
- opdrachtgevers waarvoor jij solliciteert of werkt
- Belastingdienst, UWV, pensioenfondsen en andere wettelijke instanties
- Arbodienst of bedrijfsarts (bij verzuim)
- backofficepartijen zoals Flexmeester
- opleiders, cursussen en certificeringsinstanties
- hosting- en softwareleveranciers (zoals Carerix)
- auditors en accountants voor kwaliteitscontroles
- partners voor huisvesting, vervoer of verzekeringen (voor arbeidsmigranten of aanvullende diensten)
Wij delen nooit meer gegevens dan strikt noodzakelijk is.
Indien gegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).
- Grondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- uitvoering van een overeenkomst (bijv. arbeid, uitzending, detachering)
- wettelijke verplichting
- gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering, beveiliging, matching, kwaliteit)
- toestemming (bijv. marketing, cookies, talentpool)
- Bewaartermijnen
- Kandidaten zonder plaatsing: 1 jaar na laatste contact, tenzij je toestemming geeft voor 2 jaar.
- Medewerkers/uitzendkrachten: gegevens worden bewaard volgens wettelijke termijnen (zoals 7 jaar fiscale bewaarplicht).
- Verzuim- en arbo-gegevens: volgens wettelijke verplichtingen.
- Cookie- en websitegegevens: volgens cookiebannerinstellingen.
Je kunt altijd vragen om gegevens eerder te verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht dit verhindert.
- Beveiliging
We nemen technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen, zoals:
- versleutelde verbindingen (SSL)
- strikte toegangsrechten
- veilige opslag in Carerix en Flexmeester
- monitoring en beveiliging van systemen
- gecontroleerde gegevensdeling met derden via verwerkersovereenkomsten
- Jouw rechten
Je hebt recht op:
- inzage in je gegevens
- correctie of aanvulling
- verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan)
- beperking van verwerking
- bezwaar tegen verwerking
- dataportabiliteit
- intrekken van toestemming
Verzoeken kun je indienen via info@mr-jobs.nl.
We reageren binnen 30 dagen.
- Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, bijvoorbeeld:
- Versleutelde verbindingen (SSL)
- Sterke toegangsbeveiliging
- Verwerkersovereenkomsten met leveranciers
- Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens?
Neem contact op via info@mr-jobs.nl.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
